RELEASE OWNERSHIP所有権解除
ABOUT
所有権解除に伴う残債(完済)調査を
ご依頼のお客様・業者様へ
残債調査のご依頼につきましては、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」の施行に伴い、
原則としてお客様ご本人(車検証上の使用者)または、お客様ご本人より委託された方のみとさせて頂き、
下記の方法以外ではご回答いたしかねますので、ご理解のほど宜しくお願い致します。
(個人情報保護法第23条準拠)
DOCUMENT 必要書類
ご用意いただくもの
- 運転免許証(コピー)
- 所有権解除依頼書(原本)
(※依頼者印は認印可です。法人様の場合には代表者印をご捺印下さい)
- 自動車検査証(コピー)
- 使用者の印鑑証明書、または住民票(原本、発行から3か月以内のもの)
- 自動車納税証明書(コピー)
- 住民票謄(抄)本・登記簿謄(抄)本
(※車検証記載のご住所・ご氏名と相違する場合にご提出ください)
FLOW お手続き方法
1
残債の確認
残債(完済)の確認をさせていただきますので、必要書類一式を弊社窓口(総務課 所有権解除担当)にFAXにて送付ください。
〔FAX番号〕054-643-0553
休業日並びに18時以降のお問い合わせは翌営業日の回答となります。ご了承ください。
2
照会結果のご連絡
FAX到着後、残債(完済)の照会結果をご依頼者様にご連絡いたします。
3
お手続き
弊社からの回答内容に応じたお手続きをお願いいたします。
必要書類一式をご準備の上、弊社窓口(総務課 所有権解除担当)までお持ち頂くか、ご郵送をお願いいたします。
郵送等での発送をされる方は、書類と一緒に返信用の封筒(切手貼付又は着払い伝票貼付)もご同封下さい。
また発送によって生じる配送中の事故防止のため配送経路が追跡可能な「簡易書留」或いはそれと同等の配送方法にて往復共にご手配下さいますようお願い致します。
尚、直接お越しの際は事前にご一報いただけると窓口でのお待たせ時間を短縮できます。